Welches Online-Terminbuchungs-Tool statt Calendly passt, hängt von Preis, Nutzerzahl und Datenschutzanforderungen ab. Wir vergleichen Gratis-Tarife, Preise, Serverstandorte und Einmalzahlungen mit Quellenangaben.
Kostenlos: Cal.com Free ist eine kostenlose Calendly Alternative für einen Nutzer. Laut Anbieter gibt es dort unbegrenzte Event-Types. Kalendarius Persönlich und Easy!Appointments sind ebenfalls kostenlos, mit Einschränkungen beziehungsweise Eigenbetrieb.
Einmalzahlung: TidyCal Individual Lifetime über AppSumo kostet 29 USD einmalig, mit 60 Tagen Rückgabefrist.
DSGVO und Hosting in Deutschland: zeeg und meetergo nennen deutsche Server und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Calendly verarbeitet Daten laut eigenem Hinweis in den USA.
Self-Hosting und Open Source: Cal.com (open source, selbst hostbar) oder Easy!Appointments. Dann tragen Sie Betrieb und Sicherheit selbst.
Die Tabelle nennt die Preise der Anbieter, in USD oder EUR wie auf der jeweiligen Seite angegeben. Eine Zelle mit "keine Angabe gefunden" heißt, die Anbieterseite enthält dazu keinen Wert, den wir abrufen konnten.
| Tool | Preismodell | Günstigster Bezahltarif | Gratis-Tarif | DSGVO / EU-Hosting | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| TidyCal | Einmalzahlung (Lifetime, über AppSumo) oder Abo Pro | Individual Lifetime: 29 USD einmalig. Pro: 12 USD / Monat oder 99 USD / Jahr | Free: 0 USD, 1 Kalender | keine Angabe gefunden | Einzelpersonen, die eine one-time payment wollen |
| Calendly | Abo pro Platz und Monat | Standard: 10 USD / Platz / Monat (Jahresabrechnung) | „Always free“: 1 Event-Type, 1 Kalender | Datenverarbeitung in den USA laut Hinweis, DPA verlinkt | Etabliertes Abo, wenn laufende Kosten egal sind |
| Cal.com | Gratis-Tarif plus Abo pro Nutzer und Monat | Teams: 12 USD / Nutzer / Monat (Jahresabrechnung) | Free: 1 Nutzer, Stripe/PayPal-Zahlungen, kein Round Robin | keine Angabe gefunden (open source, selbst hostbar) | Entwickler und Teams, die Self-Hosting wollen |
| zeeg | Abo pro Nutzer, monatlich oder jährlich | Professional: 12 EUR / Monat (10 EUR bei Jahresabrechnung), netto zzgl. MwSt. | Starter: 0 EUR, unbegrenzte Termine auf zwei Terminseiten | Deutschland (Server), AVV inklusive | Deutsche Teams mit DSGVO-Anforderung |
| meetergo | Suite-Abo pro Nutzer (Terminbuchung ist Teil davon) | Light: 9,90 EUR / Nutzer / Monat (Jahresabrechnung), netto zzgl. MwSt. | Free: 0 EUR, 3 Terminarten, 1 Kalender pro Nutzer | Deutschland (Server Nürnberg), AV-Vertrag laut Seite | Teams, die ein Gesamtpaket mit CRM wollen |
| Kalendarius | Abo pro Organisator, monatlich | Professional: 5,90 EUR / Monat (1 Organisator), inkl. MwSt. | Persönlich: kostenlos, 1 Organisator, 15 Meetings / Monat | Hetzner, Nürnberg und Falkenstein (Deutschland), AVV nur im Business-Tarif | Einzelne Berater mit kleinem Budget |
| Easy!Appointments | Kostenlos, Open Source (Premium-Services kostenpflichtig) | 0 USD (Software) | Vollständig kostenlos | Self-Hosting: Daten auf Ihrem Server | Betreiber mit eigenem Server, PHP und MySQL |
| Microsoft Bookings | Teil eines Microsoft-365-Plans | Preis nicht verifiziert (im Plan enthalten) | keine Angabe gefunden | Daten in Microsoft 365 und Exchange Online | Unternehmen mit Microsoft 365 |
| YouCanBookMe | Abo pro Monat oder Team pro Mitglied | Individual: 7,20 USD / Monat (2-Jahres-Abrechnung) | Free: 1 Kalender, 1 Buchungsseite | keine Angabe gefunden | Freelancer mit mehreren Buchungsseiten |
Steuern: Kalendarius nennt Preise inklusive MwSt., zeeg und meetergo nennen ihre Preise netto zzgl. MwSt. Die Beträge sind deshalb nicht direkt vergleichbar. Quellen: calendly.com/pricing, tidycal.com/pricing, AppSumo TidyCal, cal.com/pricing, zeeg.me, meetergo.com, kalendarius.com, Microsoft Learn, youcanbook.me, easyappointments.org. Abruf: 16.10.2026.
Der Gratis-Tarif reicht oft nicht. Der Rechner zeigt deshalb den günstigsten bezahlten Tarif je Tool, der Ihre Nutzerzahl abdeckt, netto in EUR. Die Gratis-Tarife stehen darunter als Liste. Die Preise stammen von den Anbieterseiten, Stand 16.10.2026, USD-Preise rechnen wir mit 1 USD = 0,86 EUR um. Calendly Standard: 10 USD pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung. Cal.com Teams: 12 USD pro Nutzer und Monat. TidyCal: Individual Lifetime mit 29 USD einmalig für einen Nutzer, Agency Lifetime mit 79 USD einmalig für 2 bis 5 Personen (Inhaber plus bis zu 4 Teammitglieder laut AppSumo).
Nicht als Balken: Microsoft Bookings hat keinen belegten Preis, es gehört zu einem Microsoft-365-Plan. Easy!Appointments ist Selbsthosting: Die Software ist kostenlos, Server und Betrieb zahlen Sie selbst.
So rechnet der Rechner
| Tool und Tarif | 1 Jahr | 2 Jahre | 3 Jahre |
|---|---|---|---|
| TidyCal Individual Lifetime | 24,94 € | 24,94 € | 24,94 € |
| YouCanBookMe Individual | 74,30 € | 148,61 € | 222,91 € |
| Kalendarius Team | 99,83 € | 199,66 € | 299,50 € |
| Calendly Standard | 103,20 € | 206,40 € | 309,60 € |
| meetergo Light | 118,80 € | 237,60 € | 356,40 € |
| zeeg Professional | 120,00 € | 240,00 € | 360,00 € |
| Cal.com Teams | 123,84 € | 247,68 € | 371,52 € |
Ohne JavaScript zeigt diese Tabelle 1 Nutzer, mit JavaScript rechnet der Rechner oben für 1 bis 5 Nutzer. Rechnung für 1 Nutzer: Calendly 10 USD × 12 × Jahre, umgerechnet; TidyCal 29 USD einmalig; Cal.com Teams 12 USD × 12 × Jahre; zeeg 10 EUR × 12 × Jahre netto; meetergo Light 9,90 EUR × 12 × Jahre netto; Kalendarius Team 9,90 EUR inkl. MwSt., geteilt durch 1,19, × 12 × Jahre; YouCanBookMe 7,20 USD × 12 × Jahre.
Calendly ist ein Abo-Produkt. Der angezeigte Standard-Preis gilt bei vorausgewählter Jahresabrechnung, die Monatspreise sind nicht sichtbar. Der Gratis-Tarif bleibt bei einem Event-Type und einer Kalenderverbindung.
Die Calendly-Hilfe nennt Google, Outlook/Office 365 und Exchange als Beispiele für Kalenderanbindungen. Wenn Sie einen iCloud-Kalender nutzen, testen Sie das vor dem Kauf mit dem kostenlosen Tarif oder wählen Sie eine Alternative mit ausdrücklicher Apple-Angabe.
Das Unternehmen wurde laut eigener Seite 2013 gegründet. Den Hauptsitz nennt die Seite nicht, als Datenschutzkontakt nennt der Hinweis Buford, Georgia (USA).
Nur Angaben von Anbieterseiten, Datenschutzhinweisen und Dokumentationen fließen hier ein. Wo wir nichts finden, steht „keine Angabe gefunden“. Das ist keine Entwarnung, sondern eine fehlende Angabe. Eine rechtliche Bewertung ersetzt die Tabelle nicht.
| Tool | Serverstandort | AVV / DPA | Unternehmenssitz | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| zeeg | Deutschland („Auf Servern in Deutschland gehostet“) | AVV inklusive (laut FAQ) | Zeeg GmbH; Anschrift keine Angabe gefunden | zeeg.me/de/preise, 16.10.2026 |
| meetergo | Deutschland (Server Nürnberg) | AV-Vertrag laut Seite; Begriff AVV/DPA nicht genannt | meetergo GmbH, Monheim am Rhein | meetergo.com/de/preise, 16.10.2026 |
| Kalendarius | Hetzner, Nürnberg und Falkenstein (Deutschland) | Im Business-Tarif enthalten; sonst keine Angabe gefunden | Kineto Soft (Ugur Akcelik), Turin, Italien | kalendarius.com/de, 16.10.2026 |
| Calendly | USA laut Datenschutzhinweis („processed and stored in the United States“), auch andere Länder möglich | Data Processing Addendum verlinkt | Calendly, Inc. (Kontakt: Buford, GA, USA) | calendly.com/privacy, 16.10.2026 |
| Microsoft Bookings | Daten in der Microsoft-365-Plattform und in Exchange Online | keine Angabe gefunden auf der Produktseite | keine Angabe gefunden | Microsoft Learn, Stand laut Seite 17.08.2026 |
| TidyCal | keine Angabe gefunden | keine Angabe gefunden | keine Angabe gefunden | tidycal.com/pricing; Datenschutzseite nicht abrufbar |
| Cal.com | keine Angabe gefunden | keine Angabe gefunden | keine Angabe gefunden | cal.com/pricing (Datenschutzseite nicht geprüft) |
| YouCanBookMe | keine Angabe gefunden | keine Angabe gefunden | keine Angabe gefunden | youcanbook.me/pricing (Datenschutzseite nicht abrufbar) |
| Easy!Appointments | Ihr eigener Server (Selbsthosting) | Entfällt, Sie sind Betreiber | keine Angabe gefunden | easyappointments.org |
Die Aussagen zur DSGVO-Konformität auf den Seiten von zeeg („Ja. Zeeg ist vollständig DSGVO-konform“) und meetergo („100% DSGVO konform“) sind Eigenaussagen, die wir nicht unabhängig geprüft haben.
Jedes Tool hat einen Abschnitt mit Preisangaben, Stärken, Schwächen und einem Punkt, den die Werbung oft weglässt. Screenshots stammen von den Preis- bzw. Produktseiten, aufgenommen am 16.10.2026.
AppSumo Originals · Einmalzahlung oder Abo
Der Haken
Auf jeder Stripe-Zahlung im Gratis- und Lifetime-Tarif fallen 1 % Plattformgebühr an, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren. Dazu kommt das Produktrisiko eines Lifetime Deals. Und: tidycal.com nennt Zoom- und Teams-Links schon im Individual Lifetime, AppSumo erst im Agency-Tarif. Prüfen Sie das vor dem Kauf im Produkt.
Für wen geeignet?
Einzelpersonen, die einmal zahlen und keine monatlichen Kosten wollen. Für mehrere Nutzer kommt Agency Lifetime (79 USD) infrage, laut AppSumo bis 4 Teammitglieder.
TidyCal Lifetime Deal ansehen Werbelink* (Affiliate)
Calendly · Abo pro Platz
Der Haken
Die Preise gelten bei vorausgewählter Jahresabrechnung („Billed yearly“). Monatspreise sind nicht verifiziert. Die Preisseite zeigt nur USD, EUR-Werte konnten wir nicht verifizieren.
Für wen geeignet?
Teams und Unternehmen, die ein etabliertes Tool mit Support wollen und laufende Kosten einplanen.
Cal.com · Open Source, selbst hostbar
Der Haken
Der Gratis-Tarif ist für einen Nutzer gedacht. Mit einem zweiten Teammitglied kostet jeder Platz im Teams-Tarif 144 USD im Jahr. Dazu kommt der Aufwand für Self-Hosting, falls Sie es nutzen.
Für wen geeignet?
Entwickler und technische Teams, die Kosten senken und Self-Hosting prüfen wollen.
Zeeg GmbH · Terminbuchung mit deutschem Hosting
Der Haken
Die Seite verkauft Terminbuchung zusammen mit einem KI-Telefonassistenten. Für reine Terminbuchung zahlen Sie nur den Terminbuchungs-Tarif, die Minutenpakete des Telefonassistenten kommen separat dazu.
Für wen geeignet?
Deutsche Einzelpersonen und Teams, die eine Terminbuchung mit deutschem Hosting und AVV wollen.
meetergo GmbH, Monheim am Rhein · Suite mit Terminbuchung
Der Haken
Die Suite kostet auf der Preisseite 29,90 EUR pro Nutzer. Das ist ein Einführungspreis im ersten Jahr, danach gelten laut Fußnote 34,90 EUR. Die Preise gelten für die Suite, also das Gesamtpaket. Das Angebot „Suite kostet weniger als Calendly, Zoom und Otter zusammen“ ist eine Werbeaussage des Anbieters, die wir nicht geprüft haben.
Für wen geeignet?
Teams mit DSGVO-Anforderung, die Terminbuchung und Kundenpflege gemeinsam in einem Tool wollen.
Kineto Soft, Turin · Hosting bei Hetzner in Deutschland
Der Haken
Wenn Sie einen AVV brauchen, reicht der Persönlich-Tarif laut Seite nicht. Der Business-Tarif mit AVV kostet 17,90 EUR pro Organisator und Monat.
Für wen geeignet?
Einzelne Berater und kleine Teams mit kleinem Budget, die deutsches Hosting wollen.
Open Source · selbst hostbar
Der Haken
Kostenlos heißt: keine Lizenzgebühr. Ihre Zeit für Hosting, Backups und Updates kostet trotzdem. Installation und Hosting als Premium-Service sind laut Anbieter kostenpflichtig.
Für wen geeignet?
Betreiber mit eigenem Server, die Termindaten im eigenen Haus halten wollen.
Microsoft Bookings lohnt sich, wenn Ihr Team ohnehin Microsoft 365 nutzt. YouCanBookMe hat einen kostenlosen Tarif mit einem Kalender. Beide Angaben stammen von den Anbieterseiten.
Preis: nicht verifiziert. Bookings ist in Microsoft-365-Plänen enthalten, unter anderem Business Basic, Business Standard, Business Premium und E3.
Daten: Laut Microsoft Learn werden alle Bookings-Daten in der Microsoft-365-Plattform und in Exchange Online gespeichert.
Haken: Ohne passende Microsoft-365-Lizenz gibt es Bookings nicht. Einen eigenständigen Gratis-Tarif nennt die Seite nicht.
Für wen: Unternehmen mit Microsoft 365 und Outlook.
Preis: Free 0 USD, Individual 7,20 USD pro Monat bei 2-Jahres-Abrechnung (Anzeige im Screenshot).
Free: 1 Kalenderverbindung, 1 Buchungsseite.
Haken: Serverstandort und DSGVO-Angaben haben wir auf der Preisseite nicht gefunden.
Für wen: Freelancer mit einem Kalender, die Buchungsseiten individuell gestalten wollen.
Google Kalender-Terminplaner und Timify haben wir nicht aufgenommen: Die Google-Hilfeseite war nicht abrufbar, und Timify nennt auf der Preisseite keine Beträge.
Ja, wenn Sie das Tool für einen Nutzer dauerhaft brauchen und eine Einmalzahlung dem Abo vorziehen. Rechnerisch liegt der Break-even gegen Calendly Standard bei etwa drei Monaten.
Drei Fragen entscheiden meistens: Brauchen Sie Self-Hosting oder deutsches Hosting mit AVV, arbeiten Sie allein oder im Team, und wollen Sie laufende Kosten? Gehen Sie die Fragen der Reihe nach durch.
Brauchen Sie Self-Hosting oder Datenhaltung auf eigenem Server?
Brauchen Sie einen AVV und Hosting in Deutschland?
Nutzen Sie das Tool allein und wollen keine laufenden Kosten?
Brauchen Sie ein Team mit mehreren Plätzen?
Ja, aber nur eingeschränkt. Der Tarif „Always free“ umfasst laut Preisseite einen Event-Type und eine Kalenderverbindung. Für mehr zahlen Sie ein Abo: Standard ab 10 USD pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung. Auf der Preisseite ist keine Einmalzahlung genannt.
Die Preisseite nennt Standard mit 10 USD und Teams mit 16 USD pro Platz, jeweils bei vorausgewählter Jahresabrechnung. Monatspreise und EUR-Preise sind dort nicht sichtbar, deshalb nennen wir keine verifizierte Monatssumme.
Die Calendly-Hilfeseite nennt Google, Outlook/Office 365 und Exchange als Beispiele, Apple Calendar oder iCloud steht dort nicht. Die Apple-Anbindung haben wir deshalb nicht verifiziert. Prüfen Sie das in der Calendly-Hilfe, bevor Sie sich festlegen.
Calendly nennt auf der Unternehmensseite 2013 als Gründungsjahr und Tope Awotona als Gründer und CEO. Den Hauptsitz nennt die Seite nicht. Der Datenschutzhinweis gibt als Kontaktadresse Buford, Georgia (USA) an. Die Nutzerzahlen auf der Seite widersprechen sich. Für DSGVO-Fragen zählen vor allem die Datenübermittlung in die USA und der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Calendly anbietet.
Calendly verweist im Datenschutzhinweis auf ein Data Processing Addendum und nennt EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln für Übermittlungen. Gleichzeitig steht dort, dass Daten in den USA verarbeitet und gespeichert werden können. Ob das für Ihren Fall reicht, sollte Ihr Datenschutzbeauftragter bewerten.
Für eine Einzelperson: Cal.com Free (0 USD, 1 Nutzer laut Anbieter) oder TidyCal mit einer Einmalzahlung von 29 USD. Cal.com Teams kostet 12 USD pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung. Kalendarius Persönlich ist kostenlos, der Professional-Tarif kostet 5,90 EUR pro Monat inkl. MwSt.
Für Einzelpersonen, die keine monatlichen Kosten wollen, ist TidyCal die günstigere Wahl. Calendly ist das etabliertere Abo-Produkt und passt, wenn Sie laufende Kosten einplanen und eine bekannte Marke wollen.
Es ist eine Einmalzahlung über AppSumo mit „Lifetime access to TidyCal“ laut Angebot. AppSumo gewährt 60 Tage Rückgabe. Der Anbieter nennt keine Garantie, wie lange TidyCal betrieben wird.
Zeeg und meetergo nennen Deutschland als Hosting-Standort, Kalendarius nennt Hetzner-Server in Nürnberg und Falkenstein. Zeeg gibt an, dass ein Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive ist. meetergo spricht von einem AV-Vertrag, Kalendarius nur im Business-Tarif. Die Angaben stammen von den Anbietern selbst und sind nicht unabhängig geprüft.
Cal.com ist laut Anbieter open source und kann selbst gehostet werden. Easy!Appointments läuft auf einem eigenen Webserver mit PHP und MySQL. Bei beiden übernehmen Sie Betrieb und Sicherheit.
Ja, wenn Sie das Tool lange nutzen. Gegen Calendly Standard ist TidyCal Individual rechnerisch nach etwa drei Monaten günstiger. Das Risiko: Ein Anbieter kann ein Produkt einstellen. Exportieren Sie Ihre Termindaten regelmäßig.
Diese Seite basiert auf den öffentlichen Preis- und Produktseiten der Anbieter, Datenschutzhinweisen, Hilfeartikeln und der AppSumo-Angebotsseite, abgerufen am 16.10.2026. Wir haben die Tools nicht selbst eingerichtet oder getestet. Screenshots sind mit Playwright bei 1280 × 800 Pixeln aufgenommen. Wo eine Seite keine Angabe macht, steht das in der Tabelle. Widersprüche zwischen Anbieterseiten nennen wir im jeweiligen Abschnitt. Angaben zu DSGVO und Hosting sind Anbieterangaben und nicht unabhängig geprüft. Preise können sich ändern. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuelle Seite des Anbieters.
Werbehinweis: Der mit * markierte Link zu TidyCal bei AppSumo ist ein Affiliate-Link. Wenn Sie darüber kaufen, erhalten wir eine Provision, für Sie ändert sich der Preis nicht. Die Einordnung und Bewertung bleiben davon unberührt.