n8n Alternative: die besten Automatisierungs-Tools
Von Make über Zapier bis Power Automate – welches Workflow-Tool passt zu Ihrem Projekt? Wir vergleichen Funktionen, Preise und Bedienbarkeit.
n8n hat sich als eines der beliebtesten Open-Source-Tools für Workflow-Automatisierung etabliert. Mit seinem visuellen Editor verbinden Sie Apps, APIs und Dienste zu automatisierten Abläufen – von einfachen Benachrichtigungen bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen mit KI-Integration.
Doch n8n ist nicht für jedes Szenario die beste Wahl. Je nach technischem Know-how, Budget und Anforderungen kann eine Alternative besser passen. In diesem Vergleich stellen wir die besten n8n Alternativen 2026 vor und helfen Ihnen, das richtige Automatisierungstool zu finden.
Dieser Vergleich wurde gemeinsam mit Justin Keirath, der n8n Freelancer, erstellt – mit jahrelanger Praxiserfahrung in der Umsetzung komplexer Automatisierungsprojekte.
Die besten Automatisierungs-Tools 2026 – Übersicht
| # | Tool | Preis | Integrationen | Self-Hosting | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | n8n | Kostenlos* | 400+ | Ja | |
| 2 | Make | Free / ab 10 € | 1.800+ | Nein | |
| 3 | Zapier | Free / ab 29 € | 7.000+ | Nein | |
| 4 | Power Automate | ab 15 €/User | 1.000+ | Nein | |
| 5 | Activepieces | Kostenlos* | 200+ | Ja |
* Kostenlos als Self-Hosted-Version. Cloud-Tarife kostenpflichtig.
n8n
n8n
n8n GmbH · Seit 2019 · Open Source (Sustainable Use License)
n8n (ausgesprochen „nodemation") ist ein Open-Source-Workflow-Automatisierungstool mit visuellem Editor. Es verbindet über 400 Apps und Dienste und erlaubt zusätzlich die Integration von eigenem JavaScript- oder Python-Code. Das Besondere: n8n lässt sich komplett auf dem eigenen Server betreiben – volle Datenkontrolle, keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern.
Vorteile
- Open Source – Self-Hosted-Version komplett kostenlos
- Visueller Workflow-Editor mit Code-Option (JS, Python)
- 400+ Integrationen, plus HTTP-Requests an beliebige APIs
- KI-Nodes für OpenAI, Anthropic, LangChain und mehr
- Volle Datenkontrolle bei Self-Hosting
- Aktive Community und regelmäßige Updates
Nachteile
- Self-Hosting erfordert technisches Know-how
- Steilere Lernkurve als Zapier oder Make
- Kleineres Integrations-Ökosystem als Zapier
- UI weniger intuitiv für Nicht-Entwickler
Für wen geeignet?
Entwickler, technisch versierte Teams und Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten und Workflows wollen. n8n ist ideal, wenn Sie Code-Flexibilität brauchen und Ihre Automatisierung auf dem eigenen Server betreiben möchten. Passende n8n Hosting-Angebote finden Sie in unserem Vergleich.
Make (ehemals Integromat)
Make
Celonis SE · Seit 2012 · Cloud-basiert
Make (früher Integromat) ist eine der beliebtesten n8n Alternativen und überzeugt mit einem besonders intuitiven visuellen Editor. Szenarien werden per Drag-and-Drop erstellt, und die Benutzeroberfläche macht komplexe Verzweigungen und Datenflüsse sofort verständlich. Mit über 1.800 Integrationen deckt Make die meisten Business-Anwendungen ab.
Vorteile
- Sehr intuitiver visueller Editor – auch für Nicht-Entwickler
- 1.800+ Integrationen
- Großzügiger Free Tier (1.000 Operationen/Monat)
- Hervorragende Fehlerbehandlung und Dateninspektion
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Nachteile
- Kein Self-Hosting möglich – nur Cloud
- Weniger Code-Flexibilität als n8n
- Operationen-basierte Abrechnung kann bei hohem Volumen teuer werden
- Komplexe Szenarien können unübersichtlich werden
Für wen geeignet?
Marketing-Teams, Agenturen und Nicht-Entwickler, die eine leistungsfähige Automatisierung suchen, ohne Code schreiben zu müssen. Make bietet das beste Verhältnis aus Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit.
Zapier
Zapier
Zapier, Inc. · Seit 2011 · Cloud-basiert
Zapier ist der Marktführer bei Workflow-Automatisierung und bietet mit über 7.000 Integrationen das mit Abstand größte Ökosystem. Die Stärke: Nahezu jede SaaS-App hat eine Zapier-Integration. Einfache Automationen (sogenannte „Zaps") sind in wenigen Minuten erstellt – das macht Zapier zum idealen Einstieg in die Automatisierung.
Vorteile
- 7.000+ Integrationen – größtes Ökosystem am Markt
- Einfachstes Setup: Zaps in Minuten erstellen
- KI-gestützte Workflow-Erstellung (Copilot)
- Umfangreiche Templates und Dokumentation
- Zuverlässige Cloud-Infrastruktur
Nachteile
- Am teuersten unter den Alternativen
- Kein Self-Hosting möglich
- Komplexe Multi-Step-Workflows weniger übersichtlich als bei Make
- Task-basierte Abrechnung – Kosten skalieren schnell
- Eingeschränkte Code-Möglichkeiten
Für wen geeignet?
Einsteiger und Teams, die möglichst viele Apps verbinden wollen, ohne sich in komplexe Konfigurationen einzuarbeiten. Zapier ist perfekt, wenn Ihre bevorzugten Tools alle eine Zapier-Integration haben und Budget kein Hauptfaktor ist.
Microsoft Power Automate
Power Automate
Microsoft · Teil von Microsoft 365 · Cloud + Desktop
Microsoft Power Automate ist die Automatisierungslösung für das Microsoft-Ökosystem. Es bietet tiefe Integration in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel) und enthält auch Desktop-Flows für die Automatisierung von lokalen Windows-Anwendungen (RPA). Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, ist Power Automate oft in der bestehenden Lizenz enthalten.
Vorteile
- Tiefe Integration in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Desktop-Flows: Auch lokale Windows-Apps automatisieren (RPA)
- In vielen Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten
- Enterprise-Sicherheit und Compliance
- KI-Builder mit Copilot
Nachteile
- Komplex und gewöhnungsbedürftig
- Primär für Microsoft-Ökosystem optimiert
- Premium-Konnektoren nur in teureren Tarifen
- Kein Self-Hosting, kein Open Source
- Pro-User-Abrechnung teuer bei vielen Nutzern
Für wen geeignet?
Unternehmen mit Microsoft-Infrastruktur, die Outlook-Regeln, SharePoint-Workflows und Teams-Benachrichtigungen automatisieren wollen. Auch interessant, wenn Sie Desktop-Anwendungen (RPA) automatisieren müssen.
Activepieces
Activepieces
Activepieces, Inc. · Seit 2023 · Open Source (MIT)
Activepieces ist eine neuere Open-Source-Alternative zu n8n mit MIT-Lizenz – also noch freier als n8n. Das Tool setzt auf eine besonders einfache Benutzeroberfläche und richtet sich an Teams, denen n8n zu technisch ist. Die Zahl der Integrationen wächst schnell, ist aber noch deutlich kleiner als bei den etablierten Tools.
Vorteile
- MIT-Lizenz – vollständig freie Nutzung
- Einfachere Benutzeroberfläche als n8n
- Self-Hosting per Docker möglich
- Schnell wachsende Community
- KI-Pieces für GPT, Claude und mehr
Nachteile
- Noch junges Projekt – weniger battle-tested
- Deutlich weniger Integrationen (200+)
- Kleinere Community als n8n
- Weniger Dokumentation und Tutorials
Für wen geeignet?
Teams, die Open Source wollen, aber n8n zu komplex finden. Activepieces ist ein vielversprechender Newcomer – ideal zum Ausprobieren, aber für kritische Produktiv-Workflows sollten Sie die Reife des Projekts abwägen.
n8n Kosten im Detail
Die Kosten von n8n hängen davon ab, ob Sie die Self-Hosted-Version oder die Cloud-Version nutzen. Hier der vollständige Preisvergleich:
| Tarif | Preis | Workflows | Executions | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Community (Self-Hosted) | Kostenlos | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Eigener Server nötig |
| Starter (Cloud) | ab 24 €/Monat | Begrenzt | 2.500/Monat | Einstieg in die Cloud |
| Pro (Cloud) | ab 60 €/Monat | Mehr Workflows | 10.000/Monat | Für wachsende Teams |
| Enterprise | Auf Anfrage | Unbegrenzt | Individuell | SSO, RBAC, SLA |
n8n vs Make vs Zapier – Preisvergleich
| Volumen | n8n (Self-Hosted) | Make | Zapier |
|---|---|---|---|
| 1.000 Tasks/Monat | ca. 5 € (Server) | 0 € (Free Tier) | 29 € (Starter) |
| 10.000 Tasks/Monat | ca. 5–10 € (Server) | ca. 19 € (Pro) | ca. 74 € (Professional) |
| 100.000 Tasks/Monat | ca. 10–20 € (Server) | ca. 85 € (Teams) | ca. 374 € (Team) |
Bei hohem Automatisierungsvolumen ist n8n als Self-Hosted-Lösung mit Abstand am günstigsten. Make bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis als Cloud-Lösung, während Zapier am meisten kostet.
n8n selbst hosten
Einer der größten Vorteile von n8n ist die Möglichkeit zum Self-Hosting. Sie betreiben n8n auf Ihrem eigenen Server und behalten die volle Kontrolle über Daten, Updates und Konfiguration.
Voraussetzungen
- Server: VPS oder Dedicated Server mit mindestens 1 GB RAM, 1 vCPU und 20 GB Speicher
- Software: Docker und Docker Compose (empfohlene Methode)
- Domain: Eigene Domain mit SSL-Zertifikat (Let's Encrypt)
- Grundkenntnisse: Linux-Kommandozeile und Docker-Basics
Hosting-Optionen
n8n lässt sich auf jedem Linux-Server mit Docker betreiben. Passende Angebote ab ca. 5 €/Monat finden Sie in unserem n8n Hosting-Vergleich – dort vergleichen wir VPS-Anbieter speziell für den Betrieb von n8n.
Welches Automatisierungstool passt zu mir?
Für Einsteiger ohne Programmierkenntnisse
Empfehlung: Make oder Zapier
Zapier bietet den einfachsten Einstieg mit der größten App-Auswahl. Make ist günstiger und bietet einen visuelleren Editor. Beide eignen sich perfekt, wenn Sie ohne technisches Wissen starten wollen.
Für Entwickler und Tech-Teams
Empfehlung: n8n (Self-Hosted)
n8n ist die klare Wahl für alle, die Code schreiben können und Wert auf Datenkontrolle legen. Die Self-Hosted-Version ist kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Für passende Server-Angebote schauen Sie in unseren n8n Hosting-Vergleich.
Für Unternehmen mit Microsoft 365
Empfehlung: Power Automate
Power Automate lohnt sich besonders, wenn Ihr Team bereits Microsoft 365 nutzt. Die Integration in Outlook, Teams und SharePoint ist unübertroffen – und die Lizenz ist oft bereits enthalten.
Für maximale Freiheit (Open Source)
Empfehlung: n8n oder Activepieces
Wenn Ihnen Open Source wichtig ist: n8n ist die ausgereiftere Lösung mit größerer Community. Activepieces bietet mit der MIT-Lizenz noch mehr Freiheit, ist aber jünger und hat weniger Integrationen.
Häufige Fragen zu n8n und Alternativen
Was ist n8n?
n8n ist ein Open-Source-Workflow-Automatisierungstool, mit dem Sie Prozesse zwischen verschiedenen Apps und Diensten automatisieren können – ohne Programmieren. Es lässt sich auf dem eigenen Server hosten (Self-Hosting) oder als Cloud-Version nutzen.
Was kostet n8n?
Die Self-Hosted Community Edition ist komplett kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Sie brauchen nur einen Server (ab ca. 5 €/Monat). Die Cloud-Version startet bei 24 €/Monat (Starter) und geht bis 60 €/Monat (Pro). Enterprise-Tarife gibt es auf Anfrage.
Welche n8n Alternativen gibt es?
Die wichtigsten Alternativen sind Make (ehemals Integromat), Zapier, Microsoft Power Automate und Activepieces. Make überzeugt durch intuitive Bedienung, Zapier durch das größte Integrations-Ökosystem, Power Automate durch Microsoft-Integration und Activepieces als Open-Source-Alternative mit MIT-Lizenz.
Ist n8n wirklich kostenlos?
Ja, die Self-Hosted Community Edition ist kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Sie benötigen lediglich einen Server zum Betrieb – ab ca. 5 €/Monat bei günstigen VPS-Anbietern. Einen Vergleich finden Sie in unserem n8n Hosting-Vergleich.
n8n vs Make – was ist besser?
n8n ist besser für technisch versierte Nutzer, die Self-Hosting und Code-Flexibilität wollen. Make eignet sich besser für Marketing-Teams und Nicht-Entwickler, die eine intuitive Cloud-Lösung suchen. n8n ist als Self-Hosted kostenlos, Make startet bei ca. 10 €/Monat.
n8n vs Zapier – was ist besser?
Zapier hat mit 7.000+ Integrationen das größte Ökosystem und ist am einfachsten zu bedienen. n8n ist deutlich günstiger (Self-Hosted kostenlos), bietet mehr Code-Flexibilität und volle Datenkontrolle. Zapier ist ideal für schnelle, einfache Automationen; n8n für komplexe, technische Workflows.